REGLEMENT INTERIEUR DU CENTRE DE FORMATION UMIH FORMATION

Notre pédagogie fondée sur l’alternance Centre de formation / Entreprise permet une place importante à l’accompagnement socio-éducatif renforcé ; elle place ainsi le stagiaire au cœur du fonctionnement de l’établissement. Notre objectif est de faire acquérir aux stagiaires une qualification professionnelle diplômante, qualifiante ou certifiante afin de faciliter leur insertion professionnelle.
Le centre de formation UMIH FORMATION a également pour but de favoriser la mixité au sein de sa structure en sensibilisant les enseignants, les maîtres d'apprentissage/tuteurs et les stagiaires à :

La question de l'égalité entre les femmes et les hommes en menant une politique d'orientation et de promotion des formations qui met en avant les avantages de la mixité ;
La diversité et à la lutte contre toutes formes de discriminations et en menant une politique d'orientation et de promotion des formations qui mette en avant les avantages de la diversité ;
La prévention contre le harcèlement sexuel et moral au travail.

Il a été établi un règlement intérieur qui a pour objet :

De rappeler les principales mesures applicables en matière d’hygiène et de sécurité dans l’établissement
De préciser les obligations des stagiaires
D’arrêter les dispositions relatives à la discipline ainsi que la nature et l’échelle des sanctions pouvant être prises vis-à-vis des stagiaires qui y contreviennent et les garanties procédurales applicables lorsqu’une sanction est envisagée.
D’assurer le bon fonctionnement du centre de formation UMIH FORMATION pour lui permettre de dispenser une formation aussi riche que possible, concourir à la formation civique des stagiaires en leur fournissant un exemple de règles nécessaires au bon fonctionnement d’une collectivité et instaurer un climat de confiance.

Ce règlement est applicable aux stagiaires que le centre de formation UMIH FORMATION accueille dans ses locaux ou dans des locaux mis à sa disposition. Le présent règlement intérieur sera porté à la connaissance des stagiaires dès leur arrivée au centre de formation UMIH FORMATION. Toute personne doit respecter les termes du présent règlement durant toute la durée de l’action de formation. La « charte d’engagement » est signée par le stagiaire qui s’engage ainsi à respecter le règlement intérieur du centre de formation UMIH FORMATION.

TITRE I – REGLES D’HYGIENE ET DE SECURITÉ

Article 1 – Principes généraux

La prévention des risques d’accidents et de maladies est impérative et exige de chacun le respect :

Des prescriptions applicables en matière d’hygiène et de sécurité sur les lieux de formation ;
De toute consigne imposée soit par le responsable du centre de formation soit par le formateur s’agissant notamment de l’usage des matériels mis à disposition.

Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant les consignes générales et particulières de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation.
Toutefois, conformément à l’article R 6352-1 du code du travail, lorsque la formation se déroule dans une autre entreprise ou un établissement déjà doté d’un règlement intérieur, les mesures de sécurité et d’hygiène applicables aux stagiaires sont celles de ce dernier règlement.
S’il constate un dysfonctionnement du système de sécurité, il en avertit immédiatement le responsable du centre de formation.
Le non-respect de ces consignes expose la personne à des sanctions disciplinaires.

Article 2 - Prévention des incendies

Conformément aux articles R 4227-28 et suivants du code du travail, les consignes d’incendie et notamment un plan de localisation des extincteurs et des issues de secours sont affichés dans les locaux de formation de manière à être connus de tous les stagiaires.
En cas d’alerte, le stagiaire doit cesser toute activité de formation et suivre dans le calme les instructions du représentant habilité du centre de formation ou des services de secours.

Article 3 – Prévention des accidents

Les stagiaires doivent entrer, sortir ou changer de classe, dans le calme.
Les jeux violents ou dangereux, disputes ou injures sont proscrits.
Les projectiles de toutes sortes sont interdits.
Le stagiaire victime d’un accident - survenu pendant la formation ou pendant le temps de trajet entre le lieu de formation et son domicile ou son lieu de travail ou le témoin de cet accident avertit immédiatement la direction du centre de formation.
Le responsable du centre de formation entreprend les démarches appropriées en matière de soins et réalise la déclaration d’accident.
En cas d’accident survenu au centre de formation UMIH FORMATION, il revient à l’employeur du stagiaire de rédiger, dans les délais prescrits par la loi, la déclaration d’accident destinée à la Sécurité Sociale. Le centre de formation UMIH FORMATION établit un rapport.

Article 4 – Prévention des vols

Les stagiaires ne doivent apporter au centre de formation UMIH FORMATION que les objets nécessaires aux exercices de la classe. Le centre de formation décline toute responsabilité en cas de perte, vol, détérioration des objets personnels introduits dans son enceinte.
En cas de mise à disposition de casiers et armoires aux stagiaires, ils doivent être fermés à l’aide d’un cadenas et libérés à la fin de chaque journée.

Article 5 – Santé

Urgence médicale et chirurgicale
Toute blessure doit être portée à la connaissance du professeur responsable qui prendra les dispositions nécessaires. En cas d’urgence, le responsable d’UMIH FORMATION fera diriger le stagiaire sur l’hôpital par les services compétents.
Médicaments
Tout stagiaire contraint de suivre un traitement se fera connaître le plus tôt possible à UMH FORMATION.
En dehors de ce cas, aucun stagiaire ne devra conserver de médicament sur lui à l’intérieur de l’établissement.
La vaccination contre le tétanos est obligatoire pour accéder aux locaux professionnels.
Le stagiaire doit être à jour de ses vaccinations.
L’établissement n’est pas en mesure de donner un médicament quel qu’il soit.

Article 6 - Interdiction de fumer

En application du décret 2006 – 1386 du 15/11/2006 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, il est interdit de fumer dans les locaux de formation.
Il est également interdit de vapoter dans l’enceinte d’UMIH Formation.

Article 7 - Boissons alcoolisées et drogues

L’introduction ou la consommation de drogue ou de boissons alcoolisées dans les locaux est formellement interdite. Il est interdit aux stagiaires de pénétrer ou de séjourner en état d’ivresse ou sous l’emprise de drogue dans l’enceinte d’UMIH Formation.

Article 8 – Sécurité

Afin de garantir la sécurité des biens et personnes, des caméras de surveillance sont susceptibles installées dans l’enceinte de l’établissement.

Titre II – ORGANISATION DE LA VIE SCOLAIRE

Article 9 – Assiduité du stagiaire en formation

En cas d’absence, de retard ou de départ avant l’horaire prévu, les stagiaires doivent avertir l’enseignant et le « service alternance » d’UMIH FORMATION et s’en justifier. UMIH Formation informe immédiatement le financeur (employeur, administration, Fongecif, Région, France travail ...) de cet événement.

9.1. Les absences

En cas d’absence à UMIH FORMATION, le stagiaire doit prévenir l’entreprise et le centre de formation dans les meilleurs délais. Le contrôle des absences, au centre de formation, est effectué à chaque cours et pour chaque section par le professeur responsable. UMIH FORMATION, informe l’entreprise concernée de l’absence du stagiaire dans l’heure qui suit le début des cours.
Le contrôle des absences, en entreprise, est effectué chaque semaine et consigné dans un relevé visé par l’employeur.
L’emploi du temps annuel sera remis à la rentrée au stagiaire. L'assiduité aux cours est exigée.
Les absences font l’objet de retenues sur salaire. Un(e) stagiaire de retour au centre de formation UMIH FORMATION après une absence même de courte durée doit OBLIGATOIREMENT se présenter à l’accueil. La multiplication d’absences injustifiées entraîne un passage devant le conseil de discipline.
Une absence devra être excusée par :

un avis médical d'arrêt de travail
une justification de tout événement familial exceptionnel.

De plus, conformément à l’article R6341-45 du Code du travail, le stagiaire dont la rémunération est prise en charge par les pouvoirs publics, s’expose à une retenue sur sa rémunération de stage proportionnelle à la durée de l’absence.
En cas de cours d’Education Physique, ces derniers sont obligatoires au même titre que les autres cours. Les éventuelles dispenses médicales d’Education Physique et Sportive doivent être fournies en début d’année scolaire ou dès qu’un élément nouveau intervient dans l’état de santé d’un stagiaire.

9.2. Respect des horaires

Les horaires des cours sont transmis chaque semaine par mail pour la semaine suivante en annexe des convocations. La ponctualité est exigée. L’équipe pédagogique est en droit de refuser le stagiaire en classe. Les retards seront comptabilisés en heures et peuvent faire l’objet de retenues sur salaire.
→ 3 retards injustifiés entraînent l’exclusion temporaire d’une demi-journée, (retenue sur salaire) ; un avertissement écrit sera adressé au stagiaire et à l’entreprise, donnant lieu à une convocation à un entretien avec le Directeur
→ Au-delà, l’exclusion est portée à une journée (retenue sur salaire), un avertissement écrit sera adressé au stagiaire et à l’entreprise

Article 10 – La liaison du stagiaire

Les liaisons et correspondances se feront par mail ou par courrier entre l’Entreprise et UMIH Formation. Un relevé des résultats et un bilan du travail du stagiaire sont établis en milieu et en fin de formation.

Article 11 - Les responsables de classe

11.1 Rôle des responsables de classe

Les responsables de classe représentent leurs camarades et sont leur porte-parole auprès de l’administration et des professeurs. Ils développent les échanges dans le groupe, s’inquiètent des problèmes de leurs camarades et s’en font les interprètes. Ils font toute suggestion pour améliorer le déroulement des stages et les conditions de vie des stagiaires dans l’organisme de formation.
Ils présentent toutes les réclamations individuelles ou collectives relatives à ces matières, aux conditions d’hygiène et de sécurité et à l’application du règlement.

11.2 Organisation des élections

Il est procédé simultanément à l’élection d’un délégué titulaire et d’un délégué suppléant au scrutin uninominal à deux tours, selon les modalités suivantes : tous les stagiaires sont électeurs et éligibles.
Ils sont élus au scrutin secret (majorité absolue au 1er tour, majorité relative au second tour).
Le scrutin a lieu, pendant les heures de la formation, au plus tôt 20 heures et au plus tard 40 heures après le début de la formation ;
Une assemblée des responsables de classe, dûment convoquée, élit au scrutin uninominal à deux tours, trois représentants des stagiaires (un titulaire et deux suppléants) au Conseil de Perfectionnement de l’établissement.

11.3 Durée du mandat des responsables de classe

Les délégués sont élus pour la durée de la formation. Leurs fonctions prennent fin lorsqu’ils cessent, pour quelque cause que ce soit, de participer au stage. Si le responsable de classe titulaire et le responsable de classe suppléant ont cessé leurs fonctions avant la fin de la formation, il est procédé à une nouvelle élection.

Article 12 – Rôle et constitution du Conseil de Perfectionnement

Le centre de formation UMIH FORMATION organise deux fois par an un Conseil de perfectionnement, lequel a un rôle consultatif sur les questions relatives à l’organisation et au fonctionnement du centre de formation notamment sur :

Le projet pédagogique ;
Les conditions générales d’admission, d'accueil, d'accompagnement des stagiaires, notamment des stagiaires en situation de handicap, de promotion de la mixité et de la mobilité nationale et internationale ;
L'organisation et le déroulement des formations ;
Les conditions générales de préparation et de perfectionnement pédagogique des formateurs ;
L'organisation des relations entre les entreprises accueillant des stagiaires et le centre de formation ;
Les projets de convention à conclure avec des établissements d'enseignement, des organismes de formation ou des entreprises, en vue de leur déléguer la réalisation de tout ou partie des enseignements ou de mettre à disposition du centre de formation des équipements pédagogiques ou d’hébergement ;
Les indicateurs de résultats qui doivent être publiés chaque année (taux d’obtention des diplômes ou titres professionnels, taux de poursuite d’études, taux d’interruption en cours de formation et taux de rupture des contrats, taux d’insertion professionnelle des stagiaires à l’issue de leur formation, valeur ajoutée de l’établissement).

Le Conseil de perfectionnement est constitué des personnes suivantes :

Président UMIH FORMATION ou son représentant
1 représentant du personnel enseignant professionnel
1 représentant du personnel administratif
1 représentant des stagiaires
1 professionnel du secteur des Restaurants Bars Hôtels en exercice

Article 13 – Tenue des stagiaires

Dans un souci de respect de la vie dans le centre de formation, les stagiaires doivent avoir une propreté corporelle et une tenue vestimentaire impeccable adaptée à l’activité et au lieu. Le port d’une tenue vestimentaire correcte contribue à valoriser le cadre de travail nécessaire à la réussite de sa formation en favorisant la concentration de chacun. Une tenue correcte est obligatoire.
Les stagiaires et autres membres de la communauté scolaire doivent se garder de toute marque ostentatoire vestimentaire ou autre, tendant à promouvoir une croyance religieuse ou une idéologie politique ou raciste. Toute propagande idéologique et religieuse est interdite.
TENUE VESTIMENTAIRE AU CENTRE DE FORMATION Afin de se conformer aux critères retenus dans les métiers de l’hôtellerie restauration, la tenue vestimentaire suivante est obligatoire :

garçons : une veste, un pantalon de ville, des chaussures de ville de couleur sombre
filles : une veste, une jupe ou un pantalon, des chaussures de ville de couleur sombre

A contrario, ne sont pas acceptés :

garçons : boucles d’oreilles, casquettes…, colliers, cheveux trop longs, sales, coupés excentriquement, barbe non soignée,
filles : colliers et boucles d’oreilles trop fantaisistes, jupes trop courtes ou trop fendues, chaussures à semelles compensées hautes,
tous les stagiaires : piercings, vêtements débraillés, délavés, sales, troués ou couverts d’inscriptions, port abusif de médaillons sur les vêtements, port de chaussures dégradées, mal fermées ou non fermées.

TENUE DE SPORT La tenue en éducation physique et sportive ne doit pas être excentrique :

1 survêtement ou short
1 paire de chaussures de sport.

Article 14 – Comportement

14.1. Dispositions générales

Les stagiaires doivent présenter un comportement correct vis à vis de toute personne présente au centre de formation UMIH FORMATION et dans le voisinage de l’établissement. Il est demandé à tout stagiaire d’avoir un comportement garantissant le respect des règles élémentaires de savoir-vivre, de savoir-être en collectivité pour le bon déroulement des formations. En particulier, il est rappelé que :

Les stagiaires sont tenus de respecter le matériel, les locaux et leur propreté. Ils sont responsables des dégradations qu’ils causeraient.
La consommation de nourriture, de boisson et de pâte à mâcher est interdite dans les salles de cours et les espaces liés à l’exercice de l’enseignement.
L’usage d’appareils avec écouteurs individuels est interdit pendant les cours. En cas d’utilisation hors période autorisée, il sera confisqué.
L’utilisation du téléphone portable est strictement interdit pendant les cours, ce dernier doit être éteint. Il est toléré pendant les pauses à l’extérieur du bâtiment. En cas d’utilisation hors période autorisée, il sera confisqué.
Aucune sonnerie ne doit perturber le cours.
Il est interdit d’utiliser un téléphone portable, ou une tablette, comme caméra ou appareil photo dans l’ensemble de l’établissement, sauf autorisation.
Il est formellement interdit de prendre en photos ses collègues, ses formateurs ou tout membre du personnel et d’en faire un quelconque usage (diffusion sur internet, réseaux sociaux ou tout support numérique), sous peine d’exclusion.
Tout stagiaire troublant notoirement le cours sera adressé au directeur ou à son représentant, accompagné par le délégué de classe.

Tout incident donnera lieu à l’une des sanctions prévues à l'article 22. Tout stagiaire dont l’attitude serait de nature à troubler l’ordre ou le travail se risque à l’application d’une sanction disciplinaire. Tout acte de vandalisme caractérisé, de dégradation volontaire du matériel, d’introduction d’animaux, d’armes et objets contondants, du déclenchement volontaire des systèmes de sécurité ou d’alarme sans raison valable, de non-respect des procédure incendies feront l’objet d’une convocation immédiate devant le Conseil de discipline exceptionnel saisi par la Direction. 14.2. Dispositions sur le harcèlement Nul ne doit subir d'agissement sexiste, défini comme tout agissement lié au sexe d'une personne, ayant pour objet ou pour effet de porter atteinte à sa dignité ou de créer un environnement intimidant, hostile, dégradant, humiliant ou offensant. Toute personne ayant procédé à des faits de harcèlement sexuel ou à des agissements sexistes est passible d'une sanction disciplinaire, sans oublier que ces faits sont pénalement répréhensibles. Personne ne doit subir les propos ou comportements répétés de harcèlement moral qui ont pour objet ou pour effet une dégradation des conditions de travail susceptible de porter atteinte à ses droits et à sa dignité, d'altérer sa santé physique ou mentale. En outre, tout individu ayant procédé à des agissements de harcèlement de quelque type que ce soit est passible d'une sanction disciplinaire.

Article 15 - Accès au centre de formation

Sauf autorisation expresse du centre de formation, les stagiaires ayant accès au centre de formation ou au lieu de formation pour suivre leur formation ne peuvent :

Y entrer ou y demeurer à d’autres fins

Y introduire, faire introduire ou faciliter l’introduction de personnes étrangères au centre de formation, ni de marchandises destinées à être vendues au personnel ou aux stagiaires

TITRE III – DISPOSITIONS APPLICABLES AUX LOCAUX PROFESSIONNELS

Article 16- Tenue des stagiaires à l’entrée des locaux professionnels

Propreté corporelle : les stagiaires se présenteront avec les cheveux courts ou attachés lorsqu’ils sont longs, ongles courts, propres, visage propre et soigné (si barbe) pour les garçons.
Cuisine
Veste de cuisine du centre de formation, pantalon de cuisine, toque, tablier à bavette et chaussures de sécurité.
Salle
Chemise ou chemisier blanc, jupe ou pantalon de couleur sombre, chaussures de couleur sombre. Réception
Veste, cravate, chemise ou chemisier blanc, jupe ou pantalon de couleur sombre, chaussures de couleur sombre
Bar
Une veste, un pantalon de ville, des chaussures de ville de couleur sombre
Service des étages
Blouse et chaussures confortable de couleur sombre
La tenue professionnelle est obligatoire. L’absence de tenue sera sanctionnée par le professeur et entraînera un avertissement écrit. Un deuxième oubli entrainera une exclusion du cours.

Article 17 - Matériel nécessaire au bon déroulement des séances de travaux pratiques

Le centre de formation met à disposition l’outillage nécessaire à chaque Travaux Pratiques. Les matériels mis à disposition des stagiaires à l’occasion des travaux pratiques (TP) ne doivent pas quitter le plateau technique.

Article 18 - Comportement des stagiaires

- Le laboratoire de cuisine, le restaurant ou bar d’application, l’hôtel d’application sont des classes normales. Les bavardages y sont interdits. Les déplacements ont lieu posément, sans précipitation.
- Aucun stagiaire ne peut quitter ces lieux sans l’autorisation du professeur. C’est une règle d’hygiène impérative que de se laver les mains au retour.
- Le passage au laboratoire de cuisine ou en salle ou en bar implique que le stagiaire connaisse parfaitement le menu du jour, les fiches techniques, le travail à faire. Tout manquement à cette règle sera sanctionné par le professeur.

Article 19 - Usage des vestiaires et armoires

Le stagiaire dispose, pour le rangement de ses vêtements, d’une armoire (cadenas obligatoire non fourni). L’établissement ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas de perte ou de vol.
Chaque stagiaire pourrait être tenu d’ouvrir son armoire à la demande du professeur pour que ce dernier en vérifie la tenue et le contenu.
Aucun sac ne sera introduit au laboratoire ou au restaurant pour quelque motif que ce soit.
Le casier devra être libéré à la fin de chaque journée.

Article 20 – Consignes générales

Il est impératif que le stagiaire respecte toutes les règles d’hygiène, de sécurité et d’économie de produits et d’énergie.

Titre IV – RESPECT DU REGLEMENT INTERIEUR ET MODIFICATIONS

Article 21 – Communication du règlement intérieur

Chaque stagiaire prend connaissance du règlement intérieur et de la charte d’engagement du stagiaire. Ces documents seront lus en classe, puis signés par l’employeur, le stagiaire, et son représentant légal s’il est mineur. Par cette signature, le stagiaire s’engage à respecter le règlement intérieur et la charte d’engagement.

Article 22 – Les sanctions

Tout manquement aux engagements notés dans la charte et le règlement intérieur sera sanctionné. Les sanctions auxquelles s’exposent les stagiaires sont les suivantes : - Avertissement écrit - Convocation pour entretien avec le directeur du centre - Renvoi temporaire d’une durée pouvant varier d’une demi-journée à 4 jours en fonction de la décision du directeur du centre de formation. - Exclusion définitive, sachant qu’une mesure conservatoire d’exclusion temporaire pourra être prononcée par le Directeur du centre de formation, en attendant la décision du Conseil de Discipline. Le Conseil de Discipline, est composé : du directeur du centre de formation, du représentant des enseignants et du représentant des stagiaires.

Article 23 – Garanties disciplinaires

Aucune sanction ne peut être infligée au stagiaire sans que celui-ci ait été informé au préalable des griefs retenus contre lui. Toutefois, lorsqu’un agissement, considéré comme fautif, a rendu indispensable une mesure conservatoire d’exclusion temporaire à effet immédiat, aucune sanction définitive relative à cet agissement ne peut être prise sans que le stagiaire n’ait été au préalable informé des griefs retenus contre lui et éventuellement, que la procédure ci-après décrite ait été respectée.
Lorsque le responsable du centre de formation ou son représentant envisage de prendre une sanction, il est procédé de la manière suivante :

il convoque le stagiaire – par lettre recommandée avec demande d’accusé de réception ou remise en main propre à l’intéressé contre décharge – en lui indiquant l’objet de la convocation;
la convocation indique également la date, l’heure et le lieu de l’entretien ainsi que la possibilité de se faire assister par une personne de son choix stagiaire ou salarié du centre de formation UMIH FORMATION.

Le directeur ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du stagiaire.
La sanction ne peut intervenir moins d’un jour franc ni plus de quinze jours après l’entretien.
La sanction fait l’objet d’une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme d’une lettre recommandée ou remise en main propre contre décharge. Une copie courrier sera adressée à l’employeur.

Article 24 – Modifications du règlement intérieur

Seul le Comité Exécutif d’UMIH FORMATION, sur proposition du Conseil de Perfectionnement a le pouvoir de modifier le règlement intérieur.